Jak składać wniosek o dostęp do akt sądowych w systemie PASSA?

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do akt sprawy prowadzonej przez sąd administracyjny w formie elektronicznej, możesz skorzystać z Portalu Akt Sądowych Sądów Administracyjnych (PASSA). Jest to platforma, która umożliwia bieżący dostęp do dokumentacji sprawy. W artykule wyjaśnimy, jak złożyć wniosek o udostępnienie akt oraz jak poruszać się po systemie PASSA.

Co to jest system PASSA?

PASSA to platforma umożliwiająca dostęp do akt sądowych spraw administracyjnych w wersji elektronicznej. Dzięki temu można uzyskać wgląd w całą dokumentację sprawy, w tym w pisma procesowe, zarządzenia oraz inne dokumenty, które są częścią postępowania. Co ważne, sądy administracyjne na bieżąco skanują i aktualizują w systemie dokumenty sprawy, o dostęp do której zawnioskujemy. Tak więc mogą być one dostępne w systemie nawet wcześniej niż zostaną doręczone przez ePUAP lub pocztą. W PASSA znajdziesz również dokumenty, które nie zostaną Ci doręczone, np. potwierdzenia odebrania pism przez strony czy wewnętrzne zarządzenia sądu mówiące o sposobie prowadzenia sprawy.

Więcej informacji o systemie PASSA można znaleźć pod adresem: PASSA – Portal Akt Sądowych.

Jak złożyć wniosek o dostęp do akt w systemie PASSA?

Aby uzyskać dostęp do akt sądowych w systemie PASSA, należy złożyć odpowiedni wniosek. Proces jest prosty i można go przeprowadzić na kilka sposobów:

1. Wniosek tradycyjny – można złożyć go osobiście w biurze podawczym sądu lub wysłać pocztą tradycyjną.
2. Wniosek przez ePUAP – jest to forma elektroniczna, którą można wykorzystać do złożenia wniosku.

Pamiętaj! Złożenie wniosku drogą mailową jest niemożliwe i nie będzie skuteczne.

W treści wniosku wystarczy wskazać, że wnioskujesz o udostępnienie akt sądowych sprawy o konkretnej sygnaturze, w systemie teleinformatycznym sądu. Wniosek musi być zaadresowany do odpowiedniego sądu (NSA lub WSA, w którym toczy się sprawa).

Przykładowa treść wniosku:

Wnoszę o udostępnienie akt sądowych sprawy o sygnaturze …………………………………… w systemie teleinformatycznym sądu.

Po złożeniu wniosku akta zostaną udostępnione w terminie do 5 dni roboczych.

Kto może składać wniosek?

Wniosek o udostępnienie akt sprawy w systemie PASSA może złożyć:

• strona postępowania (np. skarżący),
• uczestnik postępowania (np. organizacja przystępująca do sprawy),
• pełnomocnik strony lub uczestnika postępowania.

Pełnomocnik w celu uzyskania dostępu do akt w systemie PASSA musi podać sądowi swój numer PESEL.

Jak korzystać z Portalu PASSA?

Po złożeniu wniosku i otrzymaniu zgody na dostęp do akt w systemie PASSA, należy wejść na stronę Portal PASSA. Konto w portalu zostanie założone automatycznie w momencie pierwszego udostępnienia akt sprawy. Zalogowanie do systemu wymaga uwierzytelnienia (zalogowania), które można przeprowadzić za pomocą podpisu kwalifikowanego lub za pośrednictwem profilu zaufanego (login.gov.pl).

UWAGA! Po złożeniu wniosku o dostęp do akt sprawy przez PASSA nie otrzymasz powiadomienia żadnym innym kanałem o tym, że akta zostały udostępnione. Trzeba więc pamiętać, żeby zalogować się do systemu po 5 dniach roboczych i sprawdzić, czy akta zostały udostępnione.

Po zalogowaniu użytkownik uzyskuje dostęp do akt sprawy, które są na bieżąco aktualizowane. Należy pamiętać, że nie otrzymasz powiadomienia o nowych dokumentach, dlatego warto co jakiś czas logować się do systemu, aby sprawdzić, czy pojawiły się nowe pliki. Akta sprawy udostępnione są w formie plików pdf (czasem wszystkie akta są w jednym skanie, czasem w kilku osobnych plikach), które można ściągnąć i zapisać na komputerze.

Czas dostępu do akt

Użytkownik zachowuje dostęp do akt sprawy przez sześć miesięcy od daty zakończenia danego postępowania. Udzielenie dostępu na kolejne sześciomiesięczne okresy wymaga złożenia odrębnego wniosku. Dlatego najlepiej pobierać i zapisywać na komputerze pliki udostępniane w PASSA.

Podsumowanie

Korzystanie z systemu PASSA to doskonały sposób na szybki i wygodny dostęp do akt sądowych. Dzięki temu systemowi nie musisz czekać na doręczenie ich pocztą lub ePUAP-em – akta są zebrane w plikach pdf, ułożone w kolejności i zawierają również dokumenty, których sąd nie ma obowiązku Ci dostarczać. Pamiętaj jednak, aby regularnie logować się do portalu, ponieważ nie otrzymasz powiadomienia o nowych dokumentach.

Złożenie wniosku jest proste, a czas oczekiwania na udostępnienie akt wynosi maksymalnie 5 dni roboczych. Zachęcamy do korzystania z tej nowoczesnej formy dostępu do dokumentacji sądowej.